FutbolStars FutbolStars es una academia de tecnificación de fútbol en Málaga. Su día a día gira alrededor de jugadores que entrenan en sesiones individuales, compartidas o en grupo, y de entrenadores que necesitan saber con quién trabajan y cómo evoluciona cada chico o chica.
Para ese trabajo, la academia quería una herramienta propia, pensada para el fútbol, donde las personas, las sesiones y las valoraciones estén en el mismo sitio.
Este mes hemos entregado la primera versión del panel de gestión de FutbolStars. Te contamos qué incluye, cómo lo hemos planteado y por qué creemos que una primera entrega bien acotada es la mejor forma de empezar un software a medida.
Qué incluye esta primera versión
La entrega se centra en cuatro piezas:
- Personas: alumnos, entrenadores y administradores, cada uno con su propio listado y su ficha.
- Ficha deportiva del jugador: los datos que importan en el campo, no solo los de contacto.
- Citas: un listado de las sesiones con entrenador, alumnos, tipo de sesión, estado y objetivo.
- Evaluaciones: una valoración completa del jugador por bloques técnicos, tácticos, físicos y psicológicos, con su historial.
No es una lista larga, y no pretende serlo. Es el núcleo de la herramienta: la información con la que la academia trabaja cada día, ordenada y en un solo lugar.
Alumnos, entrenadores y administradores en un mismo panel
Cada tipo de usuario tiene su apartado. Desde los listados se dan de alta personas, se editan sus datos y se consulta su estado. La lista de alumnos incluye buscador y ordenación por columnas, algo básico pero imprescindible para encontrar una ficha en segundos.
Los entrenadores tienen su propio listado, con los mismos controles de búsqueda y gestión. Separar los perfiles desde el principio deja la puerta abierta a que cada uno tenga, más adelante, su propia vista y sus propios permisos.
Una ficha pensada para un futbolista
Un jugador no es solo un nombre y un teléfono. Por eso la ficha del alumno recoge, además del contacto, fecha de nacimiento, club, estado en la academia (alta o baja) y pie dominante. A partir de la fecha de nacimiento el panel calcula la edad, un dato que se consulta constantemente al organizar a los jugadores.
El pie dominante no es un detalle menor: condiciona cómo se evalúa al jugador, porque varias habilidades se valoran por separado con cada pierna.
Citas: quién entrena, con quién y para qué
El panel incluye un listado de citas en el que cada sesión muestra fecha y hora, entrenador, alumnos, estado (pendiente o confirmada), tipo de sesión y objetivo. Los tres tipos con los que trabaja la academia, individual, compartida y grupal, aparecen identificados en cada línea.
De un vistazo se sabe qué entrenador tiene cada sesión, qué jugadores van a asistir y qué se quiere trabajar ese día.
Evaluaciones que hablan el lenguaje del entrenamiento
La parte en la que más hemos trabajado es la evaluación de jugadores. La hemos organizado en cinco pasos, con los aspectos que se trabajan en el campo:
- Aspectos técnicos: dominio de balón, conducción, pase, control, regate, tiro y juego de cabeza. Todas las habilidades con balón se valoran dos veces, con el pie dominante y con el no dominante.
- Aspectos tácticos: entendimiento del juego, visión periférica, toma de decisiones, situaciones de ataque y de defensa, creatividad.
- Aspectos físicos: dominio corporal, resistencia, fuerza, velocidad y coordinación.
- Aspectos psicológicos: comprensión de las tareas, actitud ante las tareas y relación con compañeros y entrenadores.
- Observaciones: un espacio libre para el comentario del entrenador.
Cada aspecto se puntúa de 1 a 5 estrellas. Es un sistema rápido de rellenar después de un entrenamiento y fácil de leer más tarde.
Una vez guardada, la evaluación se consulta de forma visual, con las estrellas de cada habilidad agrupadas por bloque:
Un historial por jugador
Cada evaluación queda guardada con su fecha y asociada al alumno. Las nuevas no sustituyen a las anteriores: se acumulan en un historial donde se puede abrir, editar o revisar cualquier valoración pasada.
En la cabecera del historial se repiten los datos clave del jugador, edad, club, estado y pie dominante, para tener el contexto delante al revisar cómo ha ido evolucionando.
Cómo hemos planteado el proyecto
En un software a medida, la tentación es querer resolverlo todo en la primera entrega. Con FutbolStars hemos hecho lo contrario:
- Empezar por los datos que la academia maneja cada día: jugadores, entrenadores, sesiones y valoraciones.
- Usar su vocabulario: tipos de sesión, pie dominante, aspectos técnicos o tácticos. El panel habla como habla un entrenador.
- Entregar algo que se pueda usar ya, y dejar que el uso real marque las siguientes prioridades.
Con esta base, el panel puede crecer sin rehacer lo construido: cada nueva función se apoya en los usuarios, las fichas y las evaluaciones que ya existen.
Software a medida para una actividad concreta
FutbolStars es un buen ejemplo de lo que hacemos en desarrollo de software a medida: convertir la forma de trabajar de una organización en pantallas, fichas y acciones que su equipo entiende desde el primer día.
En este caso son alumnos, entrenadores y valoraciones deportivas. En otra empresa pueden ser clientes, expedientes, técnicos o reservas. El método es el mismo: entender qué información se maneja, quién la usa y qué decisiones se toman con ella.
Puedes conocer más sobre la academia en la ficha de FutbolStars. Y si tienes un proceso que hoy vive en hojas de cálculo y mensajes, cuéntanos cómo trabajáis.
